Comité sur les examens de biologie médicale délocalisée (EBMD)
.
Présentation
Le comité provincial sur les EBMD de la SQBC réunit des professionnels du réseau de la santé engagés dans la gestion, l’encadrement et l’utilisation des examens de biologie médicale délocalisée (EBMD). Il a pour mission de soutenir les bonnes pratiques, d’harmoniser les approches à travers le Québec et de favoriser un encadrement rigoureux et adapté à la réalité des milieux cliniques.
À propos
À propos du comité
- Portée provinciale : Le comité bénéficie de la participation de toutes les grappes Optilab du Québec.
- Composition : Plus de 60 professionnels du réseau de la santé y prennent part selon différents niveaux d’engagement.
- Inclusion professionnelle : Le comité réunit des biochimistes cliniques, médecins, technologistes médicaux et autres intervenants impliqués dans l’encadrement, la surveillance et l’utilisation des EBMD, avec une approche centrée sur le patient.
Mandats
Mandat et axes de travail
- Promouvoir l’excellence : Assurer la qualité et la sécurité des EBMD sous la gouverne des laboratoires de biologie médicale.
- Développer des projets : Élaborer et diffuser des pratiques harmonisées pour encadrer les EBMD dans le réseau.
- Faciliter les échanges : Encourager le partage d’expériences, de connaissances et d’outils entre les milieux.
- Offrir de la formation : Organiser des activités éducatives et des occasions de perfectionnement pour les membres.
Projets en cours
Élaboration d’une charte d’évaluation de la criticité des EBMD
En savoir plus
Rédaction d’un guide de pratique sur l’encadrement des EBMD
En savoir plus
Formulation de recommandations sur la traçabilité et l’harmonisation des comptes rendus EBMD
En savoir plus
Définition d’une position commune sur l’encadrement des glucomètres en unités virtuelles de soins (UVS)
En savoir plus
Événements à venir
Journée de formation – Pré-congrès SQBC 2025
Date : 7 Octobre 2025
Lieu : En marge du congrès annuel de la SQBC
Description : Une journée en présentiel dédiée aux membres du comité EBMD, visant à renforcer la collaboration entre les membres et à faire progresser les travaux en cours. L’événement comprendra :
- des ateliers de formations,
- une présentation des avancements des projets,
- et une rencontre de comité consacrée à l’échange sur les enjeux actuels et les problématiques liées à l’encadrement des EBMD.
Cette journée vise à renforcer la cohésion du comité et à partager les savoirs acquis dans le cadre des travaux en cours.
Membres
Membres du comités
Le comité est présidé par Dre Annie Bibeau-Poirier, biochimiste clinique
Il regroupe plus de 60 membres provenant de toutes les grappes Optilab du Québec. Il inclut :
- des biochimistes cliniques,
- des médecins,
- des technologistes médicaux,
- des professionnels des services cliniques, techniques et administratifs.
Les membres s’impliquent à différents niveaux, selon leur disponibilité et leur expertise : certains participent activement à des sous-comités de travail, d’autres agissent comme consultants ou observateurs. Cette structure souple permet de valoriser l’engagement de chacun, tout en assurant une représentativité Optilab complète.
Annie Bibeau-Poirier Présidente du comité
Biochimiste clinique
Participer
Participer au comité
Un groupe Microsoft Teams est actif afin de faciliter les échanges et les collaborations.
Cette plateforme constitue un espace central de partage et de dialogue pour les professionnels impliqués ou intéressés par les examens de biologie médicale délocalisée (EBMD). Elle permet :
- d’adresser des questions concrètes à un groupe d’experts provenant de toutes les grappes Optilab,
- de consulter l’historique des discussions, incluant des cas, problématiques et réponses déjà formulées,
- d’accéder à des documents, références et outils pratiques partagés par les membres,
- et de suivre l’évolution des projets du comité.
Les professionnels intéressés à :
- contribuer activement à l’un des projets en cours,
- ou simplement suivre les discussions et accéder aux ressources partagées,
sont invités à communiquer avec la responsable du comité : annie.bibeau-poirier.cssssl@ssss.gouv.qc.ca
Projets
Afin de soutenir les milieux cliniques dans la mise en œuvre et la supervision des examens de biologie médicale délocalisée (EBMD), le comité provincial a identifié plusieurs projets prioritaires. Ces initiatives visent à outiller les professionnels, favoriser une pratique harmonisée à l’échelle du Québec, et assurer la qualité et la sécurité des services rendus hors laboratoire.
Projets en cours
1- Charte d’évaluation de la criticité des EBMD
Ce projet vise à élaborer une charte permettant d’évaluer le niveau de criticité des EBMD utilisés hors laboratoire. L’objectif est de fournir un référentiel commun, afin d’objectiver et normaliser l’évaluation du risque patient et ainsi, prioriser les actions d’encadrement et assurer une gestion cohérente des risques associés aux EBMD.
La charte s’appuiera sur une grille d’analyse structurée, intégrant des critères tels que :
- la gravité des conséquences en cas d’erreur,
- la probabilité d’occurrence d’un événement indésirable,
- et la capacité de détection d’un résultat problématique.
Cet outil a pour but de soutenir les spécialistes dans leurs décisions, en facilitant l’évaluation comparative des risques entre différents EBMD et en favorisant une approche harmonisée à l’échelle du Québec.
2- Guide de pratique sur l’encadrement des EBMD
Ce projet vise à développer un guide de pratique provincial pour soutenir les laboratoires dans l’encadrement des examens de biologie médicale délocalisée (EBMD).
Le comité travaille en collaboration interprofessionnelle avec plusieurs ordres professionnels, dont l’Ordre des chimistes du Québec (OCQ) et l’Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ), qui ont officiellement accepté de contribuer à la rédaction.
Objectifs du guide :
- Harmoniser les pratiques en proposant un cadre commun adaptable aux réalités des milieux.
- Clarifier les rôles et responsabilités des parties prenantes.
- Renforcer la sécurité et la qualité des soins par l’établissement de critères d’encadrement minimaux.
- Favoriser la collaboration interdisciplinaire entre laboratoires, utilisateurs et services de soutien.
- Outiller concrètement les milieux grâce à des ressources applicables sur le terrain.
La conception de ce guide est alignée sur les exigences légales et réglementaires en vigueur, notamment celles liées à l’application de la norme ISO 15189, qui reconnaît désormais les EBMD au même titre que les analyses réalisées à l’intérieur du laboratoire.
3- Recommandations sur la traçabilité des informations et les comptes rendus EBMD
Ce projet vise à formuler des recommandations provinciales sur la traçabilité des informations et l’harmonisation des comptes rendus associés aux examens de biologie médicale délocalisée (EBMD), dans un contexte où les solutions informatiques varient (SILP, EPIC) et où les exigences normatives se renforcent.
L’intention est de fournir aux laboratoires un référentiel clair et applicable, afin de :
- standardiser le contenu des comptes rendus EBMD transmis aux cliniciens, selon des principes de qualité, de sécurité et de transparence,
- interpréter de façon cohérente les exigences de la norme ISO 15189 en matière de documentation et de traçabilité,
- et définir ce qui doit apparaître au rapport, être conservé, ou être documenté en arrière-plan, en fonction du rôle de chaque intervenant.
Le comité procède actuellement à une analyse détaillée de la norme ISO 15189, point par point, pour évaluer la portée de chaque exigence en contexte délocalisé. L’objectif est de baliser les attentes envers les laboratoires, tout en favorisant une uniformisation des pratiques d’établissement de rapports, quel que soit le système en place.
Ce projet permettra ainsi de :
- renforcer la cohérence et la lisibilité des comptes rendus EBMD à l’échelle provinciale,
- soutenir les établissements dans la mise en œuvre des normes,
- et mieux répondre aux exigences d’audit et de responsabilité clinique.
4- Position commune sur l’encadrement des glucomètres en unités virtuelles de soins (UVS)
Dans le cadre du déploiement provincial des unités virtuelles de soins (UVS), certains établissements ont été appelés à intégrer l’usage de glucomètres dans un contexte d’hospitalisation à domicile. Bien que les mesures de glycémie soient réalisées par le patient, celles-ci sont encadrées par des protocoles hospitaliers et les résultats sont utilisés par les professionnels pour orienter les décisions thérapeutiques. Ce contexte hybride soulève des enjeux importants de qualité, de sécurité, de traçabilité et d’encadrement par les laboratoires.
Ce projet vise à formuler une position concertée et harmonisée, à l’échelle provinciale, sur :
- le statut des glucomètres en UVS (auto-tests vs EBMD nécessitant un encadrement),
- les critères minimaux de qualité, de connectivité et de traçabilité des résultats,
- et les conditions d’autorisation ou de restriction de certains modèles de glucomètres (ex. SecurMEDIC) dans ces milieux.
Une recommandation écrite sera produite, basée sur une analyse des risques cliniques, des performances analytiques des appareils évalués, ainsi que sur la conformité aux normes d’accréditation (notamment ISO 15189). L’objectif est d’assurer une équité de soins pour les patients hospitalisés à domicile, tout en soutenant les équipes EBMD dans leur rôle de supervision